Ile kosztuje wesele na 30 osób – realne wydatki i przykładowy budżet

Wesele na 30 osób to coraz popularniejszy wybór wśród par, które cenią sobie kameralną atmosferę i bliski kontakt z gośćmi. Budżet na taką uroczystość waha się zwykle między 15 000 a 45 000 złotych, w zależności od wybranego standardu i lokalizacji. Mniejsza liczba gości nie zawsze oznacza proporcjonalnie niższe koszty – niektóre wydatki pozostają stałe niezależnie od skali przyjęcia. Poniżej znajdziesz szczegółowe zestawienie realnych kosztów i praktyczne wskazówki, które pomogą zaplanować budżet weselny.

Sala weselna i catering – największa pozycja w budżecie

Wynajem sali z cateringiem to zazwyczaj 40-50% całkowitego budżetu wesela. Dla 30 osób koszt waha się od 6 000 do 18 000 złotych, w zależności od lokalizacji i standardu miejsca.

W mniejszych miejscowościach lub na obrzeżach dużych miast można znaleźć oferty za 200-300 złotych za osobę. Pakiet w tej cenie obejmuje zazwyczaj posiłek trzydaniowy, tort weselny, obsługę kelnerską i podstawową dekorację stołów. W centrum Warszawy, Krakowa czy Wrocławia stawki zaczynają się od 400 złotych za osobę i mogą sięgać nawet 600-800 złotych w ekskluzywnych restauracjach.

Sale oferują różne formuły rozliczeń. Niektóre naliczają opłatę za wynajem przestrzeni (1 000-3 000 złotych) plus koszt poczęstunku, inne wliczają wynajem w cenę pakietu weselnego. Warto dopytać o szczegóły – czasem w cenę wliczony jest alkohol, a czasem tylko napoje bezalkoholowe.

Wesela kameralne często mają przewagę w negocjacjach – restauracje chętniej oferują zniżki lub dodatki gratis, gdy widzą, że para jest elastyczna co do terminu. Śluby w piątki lub niedziele mogą być nawet o 20-30% tańsze.

Muzyka i oprawa artystyczna

DJ na wesele dla 30 osób kosztuje 1 500-3 000 złotych. Cena zależy od doświadczenia, sprzętu i długości zabawy. Za podstawowy pakiet (6-8 godzin) z nagłośnieniem i oświetleniem trzeba liczyć się z wydatkiem około 2 000 złotych.

Zespół na żywo to koszt 3 000-6 000 złotych. Mniejsze wesela czasem wybierają duety lub tria akustyczne, które potrafią stworzyć kameralny nastrój za 2 000-3 500 złotych. Opcja kompromisowa to DJ plus wokalista – kosztuje około 3 500 złotych i łączy energię zabawy z żywym wykonaniem.

Oprawa muzyczna ceremonii ślubnej (skrzypce, śpiew) to dodatkowe 500-1 200 złotych. Wiele par rezygnuje z tego elementu lub prosi utalentowanych znajomych o pomoc, co pozwala zaoszczędzić kilkaset złotych.

Fotograf i kamerzysta

Fotografia ślubna dla małego wesela kosztuje podobnie jak dla dużego – 2 500-5 000 złotych. Fotograf rozlicza się za swój czas i pracę, nie za liczbę gości. Standardowy pakiet obejmuje 8-10 godzin pracy, obróbkę zdjęć i galerię online.

Niektórzy fotografowie oferują krótsze pakiety (4-6 godzin) za 1 500-2 500 złotych, co przy kameralnym weselu może być wystarczające. Jeśli uroczystość kończy się wcześniej, nie ma potrzeby płacić za pełny dzień.

Kamerzysta to wydatek 2 000-4 000 złotych. Film weselny z montażem, muzyką i efektami specjalnymi wymaga wielu godzin pracy postprodukcyjnej. Coraz więcej par rezygnuje z profesjonalnego filmowania na rzecz krótkich klipów nagranych przez znajomych lub dronem.

Stroje ślubne i fryzjer

Suknia ślubna to koszt od 1 500 do 8 000 złotych. Wypożyczenie sukni kosztuje 800-1 500 złotych, ale wiele osób woli kupić nową i mieć możliwość przeróbek. Suknie z salonów outlet lub poprzednich kolekcji można znaleźć za 2 000-3 000 złotych.

Garnitur dla pana młodego to wydatek 800-2 500 złotych przy zakupie lub 300-600 złotych przy wypożyczeniu. Coraz więcej mężczyzn decyduje się na zakup, bo dobrze skrojony garnitur przyda się później na inne okazje.

Fryzjer i makijaż dla panny młodej kosztują łącznie 400-800 złotych. Próbny makijaż i fryzura to dodatkowe 200-400 złotych, ale warto w to zainwestować, żeby uniknąć niespodzianek w dniu ślubu. Niektóre salony oferują pakiety dla druhen, co obniża cenę jednostkową.

Kwiaty i dekoracje

Bukiet ślubny kosztuje 200-500 złotych, w zależności od rodzaju kwiatów i wielkości. Bukiety z sezonowych kwiatów są tańsze – wiosną tulipany, latem piwonie, jesienią dalie.

Dekoracje sali dla 30 osób to wydatek 800-2 500 złotych. Obejmuje to kompozycje na stoły, ubranie krzeseł, dekorację stołu młodej pary i ewentualne oświetlenie dekoracyjne. Przy małej liczbie gości można pozwolić sobie na bogatsze dekoracje stołów – każdy szczegół będzie bardziej widoczny.

Wiązanki do kościoła lub urzędu stanu cywilnego to 150-400 złotych. Wiele par wybiera minimalistyczne dekoracje lub przenosi bukiety ze ślubu na salę weselną, co pozwala zaoszczędzić.

Dekoracje DIY – kiedy warto?

Samodzielne wykonanie dekoracji może obniżyć koszty o 30-50%, ale wymaga czasu i umiejętności. Najprostsze do zrobienia są winietki, plany stołów, świeczniki i drobne ozdoby. Materiały z hurtowni dekoracyjnych kosztują 300-600 złotych.

Trudniejsze elementy, jak kompozycje kwiatowe czy oświetlenie, lepiej zostawić profesjonalistom. Źle wykonane dekoracje mogą wyglądać tandetnie i zepsuć wrażenie z uroczystości. Warto zastanowić się, czy oszczędność kilkuset złotych jest warta stresu przed ślubem.

Zaproszenia, winietki i dodatki papiernicze

Zaproszenia ślubne dla 30 osób (liczmy około 40 sztuk z zapasem) kosztują 200-800 złotych. Cena zależy od jakości papieru, druku i dodatków jak koperty z kalką czy wstążki. Zaproszenia z drukarni internetowych są najtańsze – 5-10 złotych za sztukę. Projekty na zamówienie od grafika to koszt 15-20 złotych za sztukę.

Winietki, menu, plan stołów i podziękowania dla gości to łącznie 150-400 złotych. Przy małej liczbie gości można wybrać droższe, bardziej eleganckie rozwiązania bez znaczącego obciążenia budżetu.

Książka gości i pudełko na koperty to dodatkowe 100-200 złotych. Można je potem przechowywać jako pamiątkę ze ślubu.

Obrączki i dodatki

Obrączki ślubne kosztują 1 500-4 000 złotych za parę. Klasyczne złote obrączki zaczynają się od 1 500 złotych, modele z białego złota lub z kamieniami to wydatek 2 500-4 000 złotych. Cena zależy od wagi i próby złota.

Grawerowanie obrączek to koszt 50-150 złotych. Wiele jubilerów oferuje je gratis przy zakupie obrączek.

Tort weselny i słodki stół

Tort weselny dla 30 osób kosztuje 400-900 złotych. Cena zależy od liczby pięter, dekoracji i rodzaju ciasta. Prosty tort z masą maślaną i owocami to wydatek około 500 złotych, tort z cukrowymi kwiatami i skomplikowaną dekoracją może kosztować nawet 1 200 złotych.

Słodki stół (candy bar) to dodatkowe 300-800 złotych. Obejmuje ciasteczka, makaroniki, cake popsy i dekoracje. Przy małej liczbie gości można przygotować go samodzielnie za około 200 złotych, kupując słodycze w hurtowni.

Przykładowy budżet – trzy warianty

Budżet oszczędny (15 000-20 000 zł):

• Sala z cateringiem: 6 000-8 000 zł
• DJ: 1 500 zł
• Fotograf (krótszy pakiet): 2 000 zł
• Suknia i garnitur (wypożyczenie): 1 500 zł
• Fryzjer i makijaż: 500 zł
• Kwiaty i dekoracje: 1 200 zł
• Zaproszenia i dodatki: 400 zł
• Obrączki: 1 500 zł
• Tort: 400 zł

Budżet średni (25 000-32 000 zł):

• Sala z cateringiem: 10 000-12 000 zł
• DJ lub mały zespół: 3 000 zł
• Fotograf i kamerzysta: 6 000 zł
• Suknia i garnitur (zakup): 4 000 zł
• Fryzjer i makijaż: 700 zł
• Kwiaty i dekoracje: 2 000 zł
• Zaproszenia i dodatki: 600 zł
• Obrączki: 2 500 zł
• Tort i słodki stół: 1 200 zł

Budżet premium (38 000-45 000 zł):

• Sala z cateringiem: 15 000-18 000 zł
• Zespół na żywo: 5 000 zł
• Fotograf i kamerzysta (pełne pakiety): 9 000 zł
• Suknia i garnitur (zakup premium): 7 000 zł
• Fryzjer i makijaż z próbą: 1 000 zł
• Kwiaty i dekoracje: 3 500 zł
• Zaproszenia i dodatki (projekt na zamówienie): 1 000 zł
• Obrączki: 4 000 zł
• Tort i słodki stół: 1 500 zł

Gdzie można zaoszczędzić bez utraty jakości

Termin ślubu ma ogromny wpływ na cenę. Wesela w piątki, niedziele lub miesiące poza sezonem (listopad-marzec) są 20-40% tańsze. Sale i fotografowie mają wtedy mniejsze obłożenie i chętniej negocjują ceny.

Rezygnacja z kamerzysty to oszczędność 2 000-4 000 złotych. Wiele par przyznaje, że film weselny ogląda raz lub dwa razy, podczas gdy do zdjęć wraca regularnie. Krótki klip z najważniejszych momentów, nagrany przez znajomego z dobrym aparatem, często wystarcza.

Mniejsza liczba gości pozwala wybrać droższe menu bez przekraczania budżetu. Zamiast standardowego obiadu za 250 złotych dla 100 osób, można zafundować ekskluzywne dania za 500 złotych dla 30 najbliższych. Jakość przeważa nad ilością.

Alkohol we własnym zakresie obniża koszty o 30-50 złotych na osobę. Wiele sal pozwala przynieść własne trunki za niewielką opłatę korkową (50-100 złotych za butelkę) lub bez dodatkowych kosztów. Zakup hurtowy wódki, wina i piwa to oszczędność około 1 000-1 500 złotych.

Dekoracje można wypożyczyć zamiast kupować. Świeczniki, wazony, obrusy i inne elementy w wypożyczalni kosztują 50-70% mniej niż zakup. Po weselu nie zostaje też problem, co z tym wszystkim zrobić.